Elektroniczna tablica informacyjna w Wydziale Spraw Cudzoziemc贸w w Poznaniu – rozwi膮zanie Welliot Poster oparte na technologii papieru elektronicznego
W artykule opisujemy zastosowanie elektronicznych tablic informacyjnych w Wydziale Spraw Cudzoziemc贸w w Poznaniu, przy u偶yciu technologii papieru elektronicznego Welliot Poster 31.2″. Zamiast drukowania du偶ej ilo艣ci materia艂贸w informacyjnych, Urz膮d zdecydowa艂 si臋 na instalacj臋 7 du偶ych ekran贸w z e-papieru, kt贸re automatyzuj膮 wymian臋 tre艣ci i centralizuj膮 informacje dla cudzoziemc贸w. Dzi臋ki temu rozwi膮zaniu pracownicy oszcz臋dzaj膮 czas, a petenci otrzymuj膮 spersonalizowany i stale aktualny przekaz. Welliot Poster to doskona艂e rozwi膮zanie dla administracji publicznej, kt贸re pozwala na digitalizacj臋 klasycznych tre艣ci informacyjnych w gablotach i zapewnia pe艂n膮 kontrol臋 nad ich aktualizacj膮.
Wydzia艂 Spraw Cudzoziemc贸w w Poznaniu
Wydzia艂 Spraw Cudzoziemc贸w w Wielkopolskim Urz臋dzie Wojew贸dzkim w Poznaniu obs艂uguje osoby zza granicy, zapewniaj膮c im pomoc min. z zakresu: zatrudnienia, kontroli ruchu granicznego czy spraw wewn臋trznych. Te zadania generuj膮 du偶e ilo艣ci komunikat贸w, kt贸re dotychczas by艂y drukowane i umieszczane na papierowych tablicach informacyjnych. Codzienna wymiana materia艂贸w drukowanych wi膮za艂a si臋 z wysokimi kosztami wydruku oraz mo偶liwymi pomy艂kami na etapie przygotowania informacji dla cudzoziemc贸w odwiedzaj膮cych Urz膮d i jego delegatury.
G艂贸wne cele wdro偶enia tablic Wellliot Poster:
- automatyzacja procesu wymiany tre艣ci drukowanej w gablotach
- organicznie materia艂贸w drukowanych
- centralizacja informacji dla cudzoziemc贸w
- stale aktualna informacji
Zastosowane rozwi膮zanie Welliot Poster
W celu optymalizacji proces贸w zwi膮zanych z cz臋st膮 wymian膮 tre艣ci w Wielkopolskim Urz臋dzie, zosta艂o zainstalowane 7 du偶ych, czytelnych ekran贸w Welliot Poster w rozmiarze 31.2″.
Instalacja odby艂a si臋 w Poznaniu oraz delegaturach Urz臋du mieszcz膮cych si臋 w Koninie, Kaliszu, Pile i Lesznie. Zastosowane rozwi膮zanie z powodzeniem zdaje egzamin w ka偶dej z plac贸wek zapewniaj膮c wymierne korzy艣ci:
- oszcz臋dno艣膰 i szybki przep艂yw informacji;
- brak konieczno艣ci r臋cznej zmiany tre艣ci
- znaczne ograniczenie materia艂贸w drukowanych
- odci膮偶enie pracownik贸w (brak konieczno艣ci wymiany informacji w gablotach)
Tablice Welliot Poster wy艣wietlaj膮 r贸偶noj臋zykowe tre艣ci, dzi臋ki czemu zapewniaj膮 spersonalizowany przekaz odwiedzaj膮cym Urz膮d petentom. E-papierowe ekrany Welliot s膮 gwarancj膮 stale aktualnej informacji bez konieczno艣ci po艣wi臋cania czasu na wymian臋 materia艂贸w drukowanych.
Welliot Poster dla administracji publicznej
Welliot Poster to elektroniczny ekran, przeznaczony min. dla obiekt贸w administracji publicznej. G艂贸wnym zadaniem Welliot Poster, 聽jest digitalizacja klasycznych tre艣ci informacyjnych w gablotach. Zamiast drukowania dokument贸w i informacji, dzi臋ki technologii e-papieru urz臋dnicy maj膮 pe艂n膮 kontrol臋 i mog膮 w czasie rzeczywistym zmienia膰 przekaz.
